一、 活動地點和(hé)時(shí)間(jiān)安排

     地點：南京國際博覽中心

     葡萄酒及國際烈酒展區(qū) 4号館前廊二樓 4201、4203會(huì)議室 

     時(shí)間(jiān)：2015年10月29日—30日 10:00－16:30

     場(chǎng)次：詳見附表 每場(chǎng)90分鍾

 

     二、服務對象 

     葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位

 

     三、申請(qǐng)方法： 

     1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2015年9月11日前以書(shū)面形式提交申請(qǐng)表至組委會(huì)； 

     2、組委會(huì)将根據彙總情況，綜合考慮篩選後，在申請(qǐng)截止後5個(gè)工作(zuò)日內(nèi)通(tōng)知入選使用單位，同時(shí)在官方網站(zhàn)公布使用單位及活動內(nèi)容，并在相關參觀資料及現場(chǎng)對外公示相關活動。 

 

     四 管理(lǐ)細則： 

     1、使用單位須攜帶展位證，在相應場(chǎng)次活動開(kāi)始前半小(xiǎo)時(shí)到 “商務活動區(qū)現場(chǎng)服務處”辦理(lǐ)使用手續。 

     2、使用單位不得(de)随意改變商務區(qū)的布置，如有(yǒu)特殊需求，須至少(shǎo)提前7個(gè)工作(zuò)日報組委會(huì)審核同意後才可(kě)更改。

     3、如使用單位邀請(qǐng)知名人(rén)士參與活動，須提前向組委會(huì)及公安機關申報，獲批後方可(kě)實施，并自行(xíng)安排足夠數(shù)量的安保人(rén)員，維護好現場(chǎng)秩序。 

     4、每場(chǎng)活動時(shí)間(jiān)為(wèi)90分鍾，另外給予使用單位在活動開(kāi)始前、結束後各15分鍾用于準備和(hé)清理(lǐ)工作(zuò)，使用單位須嚴格遵守，合理(lǐ)安排，不得(de)占用相鄰活動的時(shí)間(jiān)。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任，組委會(huì)有(yǒu)權采取必要的措施确保整個(gè)商務區(qū)的正常運轉。 

     5、入選單位若因自身原因未能使用場(chǎng)地，使用費不予退還(hái)。 

     6、活動結束後，如有(yǒu)物品或場(chǎng)地損壞須照價賠償。 

     7、為(wèi)達到更好的效果，請(qǐng)使用單位自行(xíng)做(zuò)好相關專業觀衆的邀請(qǐng)工作(zuò)。

 

     五 規劃及配置說明(míng)： 

     1、商務區(qū)按照标準課桌式布置可(kě)容納60人(rén)，最大(dà)容量80人(rén)。 

     2、組委會(huì)為(wèi)每場(chǎng)商務區(qū)統籌免費配備下述物品： 

     （1）會(huì)議室配置：演講台、麥克、音(yīn)響、燈光、投影(yǐng)儀。 

     （2）酒具配置：酒杯120個(gè)、冰桶5個(gè)、垃圾桶5個(gè)、醒酒器(qì)5個(gè)、冰塊2袋、吐酒桶15個(gè)。