為(wèi)了維護第86屆全國糖酒商品交易會(huì)(以下簡稱“糖酒會(huì)”)展區(qū)管理(lǐ)和(hé)交易秩序,為(wèi)參展、參觀客商提供良好的商品展示和(hé)交易環境,特制(zhì)定本屆糖酒會(huì)展區(qū)管理(lǐ)辦法如下:
一、展區(qū)設置
(一)、本屆糖酒會(huì)将嚴格按“統一布展、集中交易”的原則進行(xíng)組織。有(yǒu)關糖酒會(huì)展區(qū)規劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜,由全國糖酒會(huì)辦公室統一安排和(hé)管理(lǐ),其他任何單位和(hé)個(gè)人(rén)均無權辦理(lǐ)有(yǒu)關事宜。
(二)、本屆糖酒會(huì)僅設成都世紀城新國際會(huì)展中心一個(gè)展區(qū)。沒有(yǒu)分會(huì)場(chǎng)。
二、時(shí)間(jiān)安排(所有(yǒu)時(shí)間(jiān)均為(wèi)2012年)
布 展:
1、淨地展位、機械展區(qū) 3月20日--22日,22日16∶00布展結束
2、簡特、标準展位 3月22日
(其中:3月22日不得(de)進行(xíng)裝修搭建,隻能進行(xíng)美工裝飾及展品擺放,16:00布展結束)
開(kāi)幕儀式: 3月23日上(shàng)午
展 期: 3月23日--26日
(其中:3月23日—25日為(wèi)每日8:30—17:00;3月26日為(wèi)8:30—12:00)
不設預展,3月23日即展覽第一天
撤 展: 3月26日中午12∶00以後
三、展區(qū)類别
本屆糖酒會(huì)展區(qū)按葡萄酒及國際烈酒館、酒類館、綜合館、食品飲料館、食品館、調味品館、食品機械館、包裝展區(qū)八大(dà)類别進行(xíng)專業分館、分區(qū)規劃。
四、展位形式及配置
展區(qū)內(nèi)規劃有(yǒu)淨地展位、簡特展位和(hé)标準展位三種展位形式。相關配置及說明(míng)如下:
(一)、标準展位(食品機械館、包裝展區(qū)設有(yǒu)):
3米×3米,配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電(diàn)源(220V/5A)插座一個(gè), 中文楣闆一塊(尺寸:高(gāo) 340mm ×長2940mm)。
(二)、簡特展位:分為(wèi)普通(tōng)簡特和(hé)國際簡特
1、普通(tōng)簡特展位(設于酒類館、食品飲料館、食品館、調味品館):
3米×3米,鋪設9平方米地毯,配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電(diàn)源(220V/5A)插座一個(gè),中文楣闆兩塊(楣闆1尺寸:高(gāo) 340mm ×長2940mm;楣闆2尺寸:高(gāo) 1070mm ×長2000mm)。
2、國際簡特展位(設于葡萄酒及國際烈酒館):
有(yǒu)A、B兩種形式
A類國際簡特:3米×6米
B類國際簡特:3米×3米
兩種形式國際簡特的配置示意圖及說明(míng),分别詳見後附資料。
(三)淨地展位均為(wèi)空(kōng)地,無配置。
五、參展範圍及辦法
(一)、參展範圍:
凡從事各種酒類、食品、飲料、調味品、食品添加劑、食品包裝、食品機械的生(shēng)産或銷售單位均可(kě)報名參展。嚴禁與上(shàng)述參展範圍不符的單位及産品入場(chǎng)參展。
(二)、參展辦法:
1、參展單位及展品均須符合《中華人(rén)民共和(hé)國食品安全法》、《中華人(rén)民共和(hé)國産品質量法》、《中華人(rén)民共和(hé)國知識産權法》等國家(jiā)法律法規要求及标準。
2、符合參展範圍的生(shēng)産及銷售單位在申購展位時(shí)須提供參展單位的營業執照、生(shēng)産許可(kě)證、食品 (或酒類)流通(tōng)許可(kě)證等相關資質複印件(均須加蓋公章);海外企業及進口産品參展,除上(shàng)述相關證件外,還(hái)須自行(xíng)辦理(lǐ)進口展品的報關手續并出具中華人(rén)民共和(hé)國檢驗檢疫證明(míng)文件。
3、組委會(huì)根據展位租賃合同及加蓋參展單位公章的相關資質複印件、參展單位簽署的《第86屆全國糖酒商品交易會(huì)參展單位承諾書(shū)》,經核實後發放《展位證》。《展位證》作(zuò)為(wèi)參展單位擁有(yǒu)該展位的憑證,須妥善保管,如因遺失造成的不良後果由參展單位負全部責任。
4、參展單位須嚴格按照《展位證》上(shàng)所規定的時(shí)間(jiān)、面積設計(jì)布展,不得(de)更改展位規格,不得(de)拆分或合并展位,如因特殊情況确需更改的,參展單位須于布展開(kāi)始30日前以書(shū)面形式上(shàng)報組委會(huì)展區(qū)組,經展區(qū)組和(hé)消防管理(lǐ)部門(mén)審核批準後方可(kě)實施。
5、參展單位憑《展位證》及與《展位證》上(shàng)參展單位名稱相符的營業執照複印件到現場(chǎng)報到,辦理(lǐ)入場(chǎng)布展、參展手續。對于證件提供不全或內(nèi)容不準确的參展單位,組委會(huì)有(yǒu)權拒絕其入場(chǎng)參展,并有(yǒu)權對已辦入場(chǎng)手續的不符規定的單位作(zuò)出清理(lǐ)出場(chǎng)的處理(lǐ)。
6、參展單位入場(chǎng)報到時(shí),組委會(huì)均按展位面積每5平方米配發1個(gè)《展商證》,依此類推。
7、嚴格按照組委會(huì)規劃的展區(qū)類别組展、參展,嚴禁跨展區(qū)類别參展。
葡萄酒及國際烈酒館限定為(wèi)國內(nèi)外葡萄酒和(hé)進口烈性酒的生(shēng)産、銷售單位參展;
包裝類單位隻能進入包裝展區(qū)參展,嚴禁在其它展區(qū)設展;
食品機械類單位隻能在食品機械館設展。
8、組委會(huì)指定四川西南食品包裝機械有(yǒu)限公司、陝西省糖酒副食流通(tōng)協會(huì)和(hé)遼甯深港展覽服務有(yǒu)限公司為(wèi)本屆糖酒會(huì)食品機械館招展組團單位。四川西南食品包裝機械有(yǒu)限公司為(wèi)本屆糖酒會(huì)食品機械館的運輸、布撤展指定服務商,免費為(wèi)食品機械館所有(yǒu)參展單位提供布撤展時(shí)在指定地點的樣品上(shàng)下車(chē)、轉運統一服務。
六、糖酒會(huì)樣品托運物流代理(lǐ)
(一)、樣品物流代理(lǐ)(食品機械展品除外)
1、國內(nèi)代理(lǐ):成都縱連供應鏈管理(lǐ)有(yǒu)限公司
貨物到站(zhàn):成都
收貨單位:成都縱連供應鏈管理(lǐ)有(yǒu)限公司
地 址:成都世紀城新國際會(huì)展中心5号展館5-17号
聯系人(rén) :張中德 劉曉波
電(diàn) 話(huà) :028-85380133
手 機 :13618066772 13408528496
傳 真 :028-85380125
郵 編 :610041
唛頭标識:每件展品外包裝請(qǐng)标明(míng)參展單位名稱、展位号及“全國糖酒會(huì)展品”字樣
2、海外代理(lǐ):
中國外運四川有(yǒu)限公司
地址:中國成都市機場(chǎng)路近都段11号
電(diàn)話(huà):86 -28-85961832 85965228
傳真:86 -28-85964433
電(diàn)子郵箱: ZZWW521521@163.COM beckyyb@163.com
聯系人(rén): 袁波 13880981153
Sinotrans Sichuan Co., Ltd.
Add:No.11, Jindu section, Airport Road, Chengdu, China
Tel: 86 -28-85961832 85965228
Fax: 86 -28-85964433
E-mail: beckyyb@163.com zzww521521@163.com
Contact person: yuanbo 13880981153
(二)食品機械展品代理(lǐ)收貨轉運:
四川西南食品包裝機械有(yǒu)限公司
1、火(huǒ)車(chē)托運到站(zhàn):成都東站(zhàn)
收貨單位:四川西南食品包裝機械有(yǒu)限公司
收貨地址:成都市一環路北一段134号川西物貿中心
電(diàn)話(huà):(028)87653721 87651746
傳真:(028)87653073 87701401 郵編:610031
聯系人(rén):張德聰(手機:13908219701)
到站(zhàn)時(shí)間(jiān)要求:
須在2012年3月18日前托運至成都東站(zhàn)。否則造成的影(yǐng)響自行(xíng)負責。
2、汽車(chē)運輸(含自運和(hé)汽車(chē)零擔)展品:須在2012年3月19日後運至成都世紀城新國際會(huì)展中心9号館。
3、火(huǒ)車(chē)托運展品在發出後,請(qǐng)及時(shí)将領貨憑證傳真到四川西南食品包裝機械有(yǒu)限公司(傳真:028-87653073 注明(míng):憑傳真件提貨)。
4、展品包裝要求:
堅固、防潮。發貨、收貨單位務必寫全稱,毛重、淨重、起吊線字體(tǐ)要清楚,标明(míng)重心位置。須寫上(shàng)“第86屆全國糖酒會(huì)樣品”字樣,并注明(míng)“正面” 字樣和(hé)“展位号”,以便叉運服務商将樣機搬運到指定展位。
七、布展、展示及撤展安排
(一)、交易會(huì)時(shí)間(jiān)安排表(所有(yǒu)時(shí)間(jiān)均為(wèi)2012年3月)
(二)、布展辦證守則及程序
1、布展守則
(1)嚴格遵守國家(jiā)的相關規定以及《第86屆全國糖酒商品交易會(huì)展區(qū)安全及防火(huǒ)須知》、《第86屆全國糖酒商品交易會(huì)布展須知》(詳見《參展商手冊》),服從組委會(huì)及場(chǎng)館方的施工安全管理(lǐ)和(hé)監督檢查,确保展位和(hé)人(rén)身安全。
(2)室內(nèi)淨地展位高(gāo)度不能超過6米,室外淨地展位高(gāo)度不能超過5米。特殊原因需超過限高(gāo)的,參展單位須于布展日期15日前以書(shū)面形式上(shàng)報糖酒會(huì)組委會(huì),經組委會(huì)和(hé)消防管理(lǐ)部門(mén)審核批準同意後方可(kě)實施。簡特展位和(hé)标準展位若改為(wèi)特裝,須向組委會(huì)提出申請(qǐng),經審批同意後方可(kě)實施,高(gāo)度不能超過4米,并納入淨地展位的管理(lǐ)範圍。未作(zuò)提前申報,組委會(huì)有(yǒu)權拒絕其入場(chǎng)。
(3)淨地展位原則上(shàng)不得(de)進行(xíng)二層搭建、不得(de)跨通(tōng)道(dào)搭建展位,展台正投影(yǐng)不得(de)超出承租範圍。如有(yǒu)特殊情況,參展單位須于布展開(kāi)始30日前以書(shū)面形式上(shàng)報糖酒會(huì)組委會(huì),經組委會(huì)和(hé)消防管理(lǐ)部門(mén)審核批準同意後方可(kě)實施。未作(zuò)提前申報,組委會(huì)有(yǒu)權拒絕其入場(chǎng)。
(4)參展單位不得(de)在展館頂部網架、柱子、橫梁及各種專用管線上(shàng)吊挂、捆綁相關物件,所有(yǒu)結構應和(hé)展位自身主體(tǐ)結構連接。
(5)在規定的布展時(shí)間(jiān)內(nèi),參展單位憑《展位證》及營業執照複印件到現場(chǎng)報到,領取《展商證》,并根據實際需要申購《布撤展證》。布展期間(jiān)僅憑《布撤展證》入場(chǎng)布展,一人(rén)一證,《展商證》、《專業觀衆證》、《觀展券》無效。原則上(shàng)每5平方米可(kě)申購一個(gè)《布撤展證》,每證收費¥10元。
(6)參展單位須選擇具有(yǒu)相應資質的搭建施工單位進行(xíng)展位設計(jì)、搭建、施工,所有(yǒu)圖紙和(hé)方案應提交組委會(huì)進行(xíng)确認,并簽訂施工、消防安全責任書(shū),承擔全部安全質量責任。
(7)室外淨地展位的參展單位在展位設計(jì)、材料選用及施工搭建時(shí)應充分考慮天氣因素,嚴格做(zuò)好抗風防雨工作(zuò),并承擔相應安全質量責任及連帶責任。
(8)展位搭建須符合各相關專業技(jì)術(shù)規範的要求(如安全用電(diàn)、消防、結構等),确保強度、剛度、穩定性。
(9)布展現場(chǎng),不允許初期制(zhì)作(zuò),隻允許拼接組裝和(hé)裝飾。因裝修裝飾工程量大(dà),所需時(shí)間(jiān)較長的單位,應與展區(qū)組聯系,在允許的條件下可(kě)提前進場(chǎng),并按規定繳納提前進場(chǎng)加班費。
(10)請(qǐng)愛(ài)護展館物品,不能在标準展位及配套展具上(shàng)釘釘、打孔、刻畫(huà)、蹬踩。展具上(shàng)不能使用雙面膠、單面膠和(hé)即時(shí)貼等各種膠制(zhì)品。标準展位展闆上(shàng)不能倚靠和(hé)懸挂重物,未經允許不得(de)拆除或改建标準展位。違者将按實際損失照價賠付。
(11)布展期間(jiān)車(chē)輛(liàng)進入展區(qū)一律按指定路線行(xíng)駛(詳見《第86屆全國糖酒商品交易會(huì)布撤展車(chē)輛(liàng)物流路線圖》),服從管理(lǐ),卸完貨物後,立即離場(chǎng),嚴禁在場(chǎng)內(nèi)停放。
(12)所有(yǒu)展位地面允許負荷不超過2000kg/㎡,震動展品的地面允許負荷不得(de)超過前述規定的50%。所有(yǒu)運輸展品車(chē)輛(liàng)須嚴格按照此承載要求進館,不得(de)超載,如因超載所造成的不良後果由參展單位負全部責任。
(13)布展期間(jiān),參展單位和(hé)施工單位須負責清理(lǐ)各自布展施工場(chǎng)地,随時(shí)保持通(tōng)道(dào)暢通(tōng)。
(14)布展期間(jiān),入場(chǎng)布展施工單位都須配戴企業标志(zhì)并自行(xíng)看管好自己的展品、展具及施工工具和(hé)物料,若有(yǒu)丢失後果自負。
(15)為(wèi)加強管理(lǐ)和(hé)服務,組委會(huì)将按标準收取施工安全、清潔、消防押金,同時(shí)收取特裝管理(lǐ)費,并計(jì)量收取施工用電(diàn)電(diàn)費等,具體(tǐ)詳見《參展商手冊》。
(16)布展期間(jiān),參展單位如有(yǒu)展品、展具、施工工具及相關物料需帶出展場(chǎng),憑《展位證》由單位授權人(rén)到各專館現場(chǎng)相應服務處開(kāi)具《出門(mén)條》。
在展會(huì)現場(chǎng)<參展單位辦證服務中心>按如下程序辦理(lǐ)手續:
備注:未領取展位證的參展單位,請(qǐng)到相應窗口憑展位合同,付款憑證及其他相關資料辦理(lǐ)展位證後再完成入場(chǎng)報到程序。用電(diàn)手續在各專館“現場(chǎng)服務處”辦理(lǐ),按用電(diàn)量計(jì)收電(diàn)費。
(三)、展示交易
1、展示交易時(shí)間(jiān)
2012年3月23日--3月26日,其中:3月23日—25日為(wèi)每日8:30—17:00,3月26日為(wèi)8:30—12:00
2、展示交易期間(jiān)展商及觀衆入場(chǎng)規定
(1)每日08:00,所有(yǒu)參展單位都須有(yǒu)人(rén)進場(chǎng)到達各自展位守護,開(kāi)館期間(jiān)的展品安全由參展參會(huì)單位自行(xíng)負責。
(2)展區(qū)設置門(mén)禁管理(lǐ)系統,所有(yǒu)人(rén)員一律憑組委會(huì)制(zhì)發的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作(zuò)證》、《專業觀衆證》、《觀展券》經由檢錄通(tōng)道(dào)進入展區(qū)
(3)葡萄酒及國際烈酒館特設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區(qū)”,免費供相關參展單位舉辦品鑒、推廣、會(huì)議等活動,欲使用者應于2012年2月15日之前提交申請(qǐng),由組委會(huì)統一協調安排。
(4)所有(yǒu)參展參觀人(rén)員都須按糖酒會(huì)閉館時(shí)間(jiān)準時(shí)離場(chǎng);展位有(yǒu)貴重物品(包括展品)的須在閉館時(shí)由相關參展參會(huì)人(rén)員自行(xíng)帶離保管;對确需留人(rén)守護展位的,應到組委會(huì)展區(qū)組辦理(lǐ)有(yǒu)關手續,且隻能在相應展位守護。
(5)展示交易時(shí)間(jiān)內(nèi)禁止展品入場(chǎng),參展單位如需補充展品,須在23日、24日下午14:00-16:00到組委會(huì)展區(qū)組辦理(lǐ)有(yǒu)關手續,由工作(zuò)人(rén)員統一安排。補充展品的時(shí)間(jiān)為(wèi)申請(qǐng)當日閉館後進行(xíng)(17:30-18:30),其餘時(shí)間(jiān)一概不予補充展品。
(6)參展參觀人(rén)員應該自覺遵守和(hé)維護展區(qū)秩序,依次排隊出入場(chǎng),愛(ài)護場(chǎng)內(nèi)公共衛生(shēng),保持場(chǎng)內(nèi)整潔。所有(yǒu)車(chē)輛(liàng)應遵守交通(tōng)管理(lǐ)人(rén)員的指揮,按規定的線路和(hé)地點行(xíng)駛和(hé)停放。
(7)開(kāi)展期間(jiān)僅允許參展單位将小(xiǎo)件物品帶出展場(chǎng)。帶出時(shí)須由參展單位工作(zuò)人(rén)員憑《展位證》到各專館現場(chǎng)相應服務處開(kāi)具《出門(mén)條》。
(四)撤展
1、時(shí)間(jiān):3月26日12:00--3月26日全天
2、撤展程序:
(1)從3月26日12:00開(kāi)始,由參展單位工作(zuò)人(rén)員憑《展位證》到各專館現場(chǎng)相應服務處辦理(lǐ)手續,撤展施工人(rén)員憑《布撤展證》入場(chǎng)撤展。
(2)由組委會(huì)工作(zuò)人(rén)員核實并收回《展位證》,開(kāi)具《出門(mén)條》。
(3)相關物品出門(mén)時(shí)由安保人(rén)員核驗《出門(mén)條》內(nèi)容和(hé)實際物品相符後放行(xíng),并收回《出門(mén)條》。
(4)機械展區(qū)的撤展由相應組展單位和(hé)組委會(huì)指定的機械展區(qū)運輸服務商負責辦理(lǐ)相關手續,由指定的專用通(tōng)道(dào)撤展,展區(qū)組負責實施監管。
3、撤展注意事項:
(1)為(wèi)确保撤展安全,撤展開(kāi)始後,展區(qū)內(nèi)停止一切展示交易活動。
(2)撤展開(kāi)始,參展單位須清點好所屬物品,自行(xíng)打包,自行(xíng)看管至所有(yǒu)物品離場(chǎng),若有(yǒu)遺失由參展單位自行(xíng)負責。
(3)《出門(mén)條》一經參展單位簽字确認将視(shì)為(wèi)該參展單位展品已完成交接手續,若未及時(shí)帶離場(chǎng)館造成遺失,參展單位自行(xíng)負責。
(4)3月26日不撤展的參展單位須向所在的各館長申報,并須在展位上(shàng)自行(xíng)留人(rén)看守直至本展位開(kāi)始撤展,若因未及時(shí)撤展所造成的一切不良後果由參展單位負全部責任。
(5)撤展時(shí),須注意施工安全,保留足夠的施工安全區(qū),嚴禁野蠻施工。
(6)展品及其它大(dà)宗物品運出展廳後,應當及時(shí)運離,禁止在通(tōng)道(dào)範圍內(nèi)堆放。違規堆放的物品将被強制(zhì)清走,如有(yǒu)遺失或由此産生(shēng)的一切相關費用由參展單位自行(xíng)承擔。
(7)參展單位須切實做(zuò)好展位的裝飾廢棄材料清運工作(zuò)。撤展完畢後,經驗收合格,即按規定退還(hái)清潔施工保證金,否則此款将用于清運工作(zuò)費用。
八、展區(qū)廣告宣傳管理(lǐ)
(一)、展區(qū)內(nèi)廣告由組委會(huì)廣告組統一規劃、收費和(hé)管理(lǐ)。凡需要在展區(qū)內(nèi)設置廣告以及組織廣告宣傳活動的參展單位必須到組委會(huì)廣告組申報并辦理(lǐ)有(yǒu)關手續後,在組委會(huì)指定的位置和(hé)時(shí)間(jiān)內(nèi)設置和(hé)開(kāi)展相關宣傳活動。
展會(huì)期間(jiān),展區(qū)內(nèi)任何未經批準的廣告宣傳活動和(hé)違規設置的廣告将予以取締。
(二)、參展單位若邀請(qǐng)名人(rén)參與有(yǒu)關活動,須提前向組委會(huì)及公安機關申報方案,獲批後方可(kě)實施,并在活動當日自行(xíng)安排足夠數(shù)量的安保人(rén)員,維護好現場(chǎng)秩序。
(三)、禁止在展區(qū)使用功率放大(dà)器(qì)等擴音(yīn)設備,參展單位隻能使用電(diàn)視(shì)機等45分貝以下小(xiǎo)音(yīn)量設備;音(yīn)響設備的使用,不能影(yǐng)響相鄰展位的展示和(hé)交易;對于不能自行(xíng)控制(zhì)音(yīn)量的單位,組委會(huì)将拒絕對該展位提供相應服務。
九、糖酒會(huì)展區(qū)嚴格禁止下述行(xíng)為(wèi)和(hé)情況
(一)、禁止危險品或其它導緻不安全因素的展品入場(chǎng)。
(二)、禁止違反國家(jiā)相關法律法規的企業及産品入場(chǎng)參展。
(三)、禁止參展單位私自拆分或合并展位。
(四)、禁止參展單位轉讓、倒賣自身租用的展位。
(五)、禁止僞造、倒賣糖酒會(huì)會(huì)期相關證件(券)。
(六)、禁止鑼鼓隊等各類樂隊和(hé)禮儀表演人(rén)員進入展區(qū)。
(七)、禁止一切無證及條件不符合的人(rén)員進入展區(qū)。
(八)、禁止展區(qū)內(nèi)的流動性廣告。
(九)、禁止參展單位在自身展位範圍外進行(xíng)任何形式的宣傳展示活動。
(十)、禁止在展區(qū)外圍、路邊地段及其它經營場(chǎng)地設置展位、擺攤設點。
(十一)、禁止提前撤展。
若違反上(shàng)述規定,組委會(huì)有(yǒu)權責令違規者無條件整改。否則組委會(huì)将采取必要措施予以制(zhì)止和(hé)清理(lǐ),一切後果由違規者負全部責任。
十、所有(yǒu)參展單位都須嚴格遵守展區(qū)安全防火(huǒ)規定,簽訂消防責任書(shū)。詳見《第86屆全國糖酒商品交易會(huì)展區(qū)安全及防火(huǒ)須知》。
十一、如遇特殊情況,組委會(huì)有(yǒu)權對現場(chǎng)展位及規劃進行(xíng)适當的調整,并通(tōng)知相關承租方。
十二、參展單位須嚴格遵守本辦法的各項條款,全國糖酒會(huì)辦公室對本辦法擁有(yǒu)最終解釋權